Разработка, формализация и внедрение системы документационного обеспечения управления
Успех любого предприятия зависит от множества факторов, один из которых делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.
В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.
Как бы разнообразна ни была деятельность организации, какую бы фактическую работу оно ни выполняло, составление бумаг и прочее делопроизводство занимает в нем существенное место. Правильное делопроизводство должно точно фиксировать все операции учреждения. Бумага должна совершать свой круговорот с максимальной скоростью и с минимальной затратой труда и времени. Хранение бумаг должно быть проведено по такой системе, чтобы всякая справка могла быть сделана с наибольшей быстротой. Наконец, система внутренней документации должна давать возможность быстрого контроля.
Выстроить стройную систему документационного обеспечения означает выстроить стройную систему управления предприятием.
Построение такой системы предполагает классификацию существующих на предприятии документов, составление перечней документов, приведение к единообразию существующих форм документов, разработка и описание порядка управления группами документов, обучение персонала работе в условиях управления документацией, унификация документации, ее аудит и последующее совершенствование.
Срок выполнения полного объема работ зависит от численности и масштаба предприятия-заказчика и составляет от 2 до 4 мес. По желанию предприятия-заказчика возможно проведение отдельных этапов работ.